Gentile passeggero,

Autoservizi Salemi srl, nella persona del suo rappresentante legale, via Salemi, 97 – 91025 Marsala (TP) P.IVA 00058250812, in qualità di Titolare del trattamento, desidera informarLa che il Reg. Europeo 2016/679 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” – GDPR è un insieme di disposizioni che armonizzano la protezione dei dati personali, in tutti gli stati membri dell’UE. Conformemente a quanto disposto dagli art. 13 del Reg. UE 2016/679, Le forniamo, pertanto, le presenti informazioni che Le permetteranno di conoscere tutte le nostre politiche sul trattamento dei Suoi dati personali nell’ambito del servizio a Voi proposto, dalla ns. Società. 

1. Titolare del trattamento dei dati – Responsabile della protezione dei Dati DPO e contatto.
Titolare del trattamento è Autoservizi Salemi S.r.l., CF 00058250812, con sede in via Salemi n. 97, Marsala TP CAP 91025, tel. 0923981120, e-mail privacy@autoservizisalemi.it, PEC g.marino@pec.autoservizisalemi.it. Responsabile della protezione dei Dati DPO: avv. Angela Costa, e-mail: acosta@ergon.palermo.it PEC: ergon.serviziodpo@pec.it. 

2. Finalità, modalità del trattamento e periodo di conservazione dei dati.
I dati che vi richiediamo sono: nome cognome, recapiti telefonici / postali / email, corsa acquistata, itinerari di viaggio, dati relativi alle transazioni economiche, foto tessera (solo per l’abbonamento). Autoservizi Salemi S.r.l. tiene traccia solo dei dati relativi alle transazioni bancarie che intercorrono con gli utenti, ad esclusione quindi del numero identificativo e del codice di sicurezza (CVV) delle Vs carte di debito/credito. I Vs dati potranno essere raccolti: – telefonicamente; via e-mail; tramite il ns. sito; tramite piattaforme di vendita di biglietti di viaggio, le quali operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento per il perseguimento di distinte finalità (cfr. in tal senso Parere 1/2010 sui concetti di “responsabile del trattamento” e “incaricato del trattamento” Wp29); ad opera del ns personale presso le ns biglietterie, e verranno utilizzati, esclusivamente:

A. allo scopo di permetterVi di ricevere e usare i ns titoli di viaggio (biglietto / abbonamento),
B. successivamente, per adempiere agli obblighi contrattuali, eseguire il contratto e fornirvi informazioni di servizio (modifiche di orari ed itinerari);
C. per esigenze di natura contabile e amministrativa e per adempiere a disposizioni fiscali e tributarie;
D. per gestire eventuali reclami e controversie. 

Il trattamento dei Vostri dati personali per le finalità indicate ai punti A e B, essendo indispensabile alla stipula ed alla esecuzione del contratto, è requisito necessario per la conclusione dello stesso. In mancanza non potremo instaurare e dare esecuzione al rapporto contrattuale. La stipula e la esecuzione del contratto di trasporto costituisce, dunque, la base giuridica del trattamento dei Vostri dati (art. 6, p. 1, lett. b, GDPR). Il trattamento per le finalità indicate ai punti C e D è anch’esso indispensabile e risponde ad un obbligo legale di conservazione (art. 6, p. 1, lett. c, GDPR), oltre che ad un interesse legittimo del Titolare (art. 6, p. 1, lett. f, GDPR). Dopo che avrete accettato il contratto, i Vostri dati verranno conservati nella banca dati del titolare.

I Vostri dati personali potranno essere trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica e verranno conservati per tutta la durata del contratto di trasporto e, successivamente, per il tempo che sarà necessario per far fronte ad esigenze di natura contabile, fiscale ed amministrativa, nonché per un periodo ritenuto congruo per potere esercitare il diritto di difesa in caso di contenziosi e per rispondere ad obblighi di legge, fino ad un periodo massimo di dieci anni dalla scadenza del contratto (v. al riguardo artt. 2220, 2946 c.c.). 

Le vostre foto tessera decorsi 2 anni dalla scadenza dell’abbonamento, non più rinnovato, saranno distrutte, sia dal supporto informatico che cartaceo. 

3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati.
I Vostri dati personali saranno trattati unicamente dal Titolare del trattamento e saranno messi a conoscenza del solo personale autorizzato all’interno dell’organizzazione della scrivente e dei rispettivi responsabili del trattamento. Fra questi ultimi rientrano i fornitori di servizi telematici; i consulenti esterni, quali legali, commercialisti, consulenti del lavoro e altri professionisti. Autoservizi Salemi srl potrà, inoltre, trasmettere i Vostri dati personali in risposta a una citazione in giudizio, ad un mandato di perquisizione, ad un ordine del tribunale o in caso di altro procedimento legale o richiesta da parte di una autorità di controllo, o in esecuzione di obblighi previsti dalla legge o da norme regolamentari. In tali casi il legittimo interesse alla difesa e gli obblighi di legge rappresenterebbero la base giuridica del trattamento dei dati. Autoservizi Salemi srl non ha intenzione di trasferire i Vostri dati personali a un paese terzo ed i nostri fornitori di servizi hanno sede all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE), qualora non sia così, ci assicuriamo che, secondo le previsioni del GDPR, siano adottate misure contrattuali, tecniche e organizzative appropriate, quali le Clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione UE ovvero in ossequio alle decisioni di adeguatezza tenuto conto della c.d. “Sentenza Schrems II della Corte di Giustizia dell’Unione Europea in merito al regime di trasferimento dei dati tra l’Unione europea e gli Stati Uniti che ha invalidato la decisione di adeguatezza del “Privacy Shield, adottata nel 2016 dalla Commissione europea in seguito alla decadenza dell’accordo “Safe Harbor”. 

4. Trasporto gratuito appartenenti alle forze dell’ordine.
Per permettere di fruire dei ns servizi agli appartenenti alle forze dell’ordine, al fine del rilascio del “Biglietto” gratuito, come disciplinato dal Decreto Assessoriale 36/2020, sarà necessario raccogliere i seguenti dati: Corpo di appartenenza – Numero della Tessera di Riconoscimento – Tratta percorsa. Tali dati sono necessari al fine di consegnare idoneo titolo di viaggio e successivamente permettere alla scrivente di attuare l’iter burocratico per i rimborsi e pertanto verranno comunicati all’Assessorato Regionale per le Infrastrutture e la Mobilità 

5. Diritti dell’interessato.
At any time you can exercise your rights against the Data Controller, Autoservizi Salemi srl, through the private email box privacy@autoservizisalemi.it (Right to request access to and rectification or erasure of personal data from the controller or restriction of processing concerning the controller or to object to their processing, right to data portability) specifically provided for in Chapter III of EU Regulation 2016/679. If the data subject considers that the processing of their personal data is contrary to the legislation in force, he may lodge a complaint with the Italian Data Protection Authoritywww.garanteprivacy.itpursuant to art. 77 GDPR.